稻盛和夫为什么要用经营会计而不用财务会计?我们该怎么运用它?

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经营会计是用来直接指导企业经营活动的,如果不能在实践中加以运用,经营会计就失去了意义。经营会计的构筑原则是怎样的呢?让我们参考一下稻盛和夫的“经营会计七原则”。

1. 以现金为基础的原则

从某种意义上来说,由于现代社会经济活跃度的上升,传统会计学的节奏已经落后于现代经营方式。稻盛和夫本人对会计学并不能算精通,而这种情况反而促使他寻找更为简单有效的方式来达到想要的效果。

传统会计学上的盈利可能只是理论上的盈利,而这种盈利的表现形式也许是库存的产品,即使实际这种产品处于积压状态,或者是未收回的欠款,而在计算这笔欠款时却未考虑其背后的风险。这种计算方式在企业经营活动中的参考价值已经大打折扣。

要想更好地把握企业的经营状况,必须找到能够弥补传统会计学这一缺点的方法。稻盛和夫在京瓷的经营过程中,形成了以现金为基础的经营原则,更加关注现金的动向而不是账面上的数字。只有现金才是最可靠的。市场情况瞬息万变,在企业有新的投资意向时,必须保证手上有充足的现金才能不错失机会。产品的销售需要一定的回款周期,融资也需要一定的成本,只有保持一定数额的现金结余,才能提高经营的灵活性,避免受制于人。

2.一一对应原则

现金的使用必须有严格的票据制度。每一笔现金的使用都要有相应的票据,确保资金的流向有据可查。如此一来,公司的经营状况就可以在票据形成的会计资料上体现出来。一旦出现问题,也可以通过票据追根溯源,防止类似问题再次发生。

这本来是一件简单的事情,但正因为简单,许多企业往往容易忽视。如果票据制度不严格,企业的管理就会出现漏洞,轻者出现账目混乱,资金流向不明,重则容易被人借机中饱私囊,甚至掏空企业资金。因此,必须重视票据制度,保证现金的使用与票据的开立一一对应。不论是企业高层管理人员,还是普通员工,都必须遵守这个原则。企业制度严密,不仅能够防止财务混乱,员工也能增强平等意识,对企业的信任度就会随之上升。内部互信能够有效地促进企业经营活动的良好开展,使企业能够在市场竞争中处于有利地位。

3. 肌肉坚实的原则

舍与得看似相反,其实并不是完全对立。正如人无法拥有全部美好的事物,必须有所放弃才能更好地享受生活,同样,对于任何企业来说,要想取得长期的发展,必须懂得为自己减轻负担。任何对于企业的发展无益的资产都有可能是负资产,比如滞销的产品、多余的原料。企业在经营过程中,要尽力避免形成负资产,而一旦出现负资产,必须当机立断将其妥善处理,以免消耗管理成本。

最妥当的办法则是从源头上杜绝这种负担的出现,例如在采购原料时,应该以即买即用、按需购买为原则,而不要提前大量购买。如果原料不能及时进入生产过程,必然需要投入人力和财力对其进行管理,所增加的成本往往高出预期。提前购入大批原料需要空间来储存,而不同的原料对于储存空间的环境要求又各不相同,必然需要具备一定条件的仓库。原料在储存过程中往往还有对于防火、防水、防盗、防变质等诸多方面的要求,需要专人管理,即使很快会使用,也可能需要进行搬运,如此一来,除增加了使用仓库的成本外,还不得不为保管员、搬运工、司机等支付工资,即使原料是低价买进,实际上可能也并没有达到节约成本的效果,反而增加了开支。屯积原料也会导致生产中的浪费行为,使成本相应上升。企业必须保证自己处于负担最小的状态,才能在生产和经营中处于有利地位,避免被自身的负担拖住前进的步伐。

4. 完美主义的原则

虽然真正意义上的完美并不存在,但在实际经营中,仍要以完美为目标,不断提升自己的工作能力。一件事情所能达到的效果往往和自己的期望有差距,取法乎上,仅得其中;取法乎中,仅得其下。尽管谁都难免会犯错,但如果因为犯错是正常的而降低了对自己的要求,就会形成对错误的麻木,错误出现的频率就会越来越高,错误的程度会越来越严重。而一个很微小的错误很可能就会使产品报废,或者造成管理方面的严重混乱。错误本身并不可怕,而错误的积累却足以毁灭一个成功的企业。因此,在工作中必须始终以追求完美为目标,每当错误出现时,要分析错误出现的原因,并进一步寻找避免这种错误的途径。正视错误、纠正错误,才有可能减少错误,让企业在正确的轨道上运行。

5. 双重确认的原则

人是感性和理性的结合体,这就决定了任何人在工作中都会有疏忽的时候。即使看似简单的工作,也容易因为人的麻木和大意而造成疏漏。避免这种情况的一种方式就是双重确认原则。在处理票据资料的时候,不要过于迷信人的聪明智慧,而要通过双人重复作业来减少错误发生的可能。因为不同个体的关注点往往不同,思考角度往往也有所区别,相同的工作内容由不同的人来分别完成,一方所未发现的问题往往能被另一方所注意到。这种做法看似浪费了人力,实际上如果错误和疏漏没有被发现,当其进入执行环节后,所造成的后果往往相当严重。相比之下,双重确认这个过程所消耗的人力就显得微不足道。必须在源头上杜绝错误的产生,在错误和疏漏造成后果之前将其处理掉,绝不是一种浪费之举,而是必要的选择。

6. 提高核算的原则

稻盛和夫在经营活动中创造了以独立核算为特点的阿米巴经营制度,把公司划分为许多小的组织,各个组织保持一定的自主性,刺激了企业内部的竞争意识。在划分阿米巴组织的基础上,推进独立核算的开展,使每个员工都能意识到其工作的价值所在,促使员工更加努力地工作。

一般而言,若要达到增加销售的目标,往往需要付出更多的成本,若掉以轻心就会出现“买得越多,亏得越多”的问题。京瓷公司在控制成本的前提下运用多种办法来提高销售,努力实现销售额最大化和经费最小化。销售额与经费之间的差距,是企业形成收益的基础。在销售提高而成本又能节约的情况下,这个数据就会增大。为了让员工更好地理解这种附加值的意义,京瓷公司在划分阿米巴组织的基础上,推行小时核算制度,即将这种 附加值除以时间,转化为单位时间内的附加值,并且形成惯例。这样一来,京瓷公司的员工就能很简单地了解自己为企业作出了多少贡献,并能把握自己部门的工作进展情况。

7. 透明经营的原则

只有透明经营,企业才能保持信任与活力。在许多有一定规模的企业,上下级之间壁垒森严,缺乏交流。管理者只顾制定计划、下达命令,员工只管埋头上班,对于企业整体情况既不关心,也没有什么了解的途径。而京瓷公司的雇主和员工之间始终保持着良好的信任关系,企业动作的透明度也很高。生产的情况、订单的多少、盈利如何,每个员工都可以明确地了解。

只有保持运作的透明,员工才会信任企业的管理者,才会了解自己工作的意义,并且把企业的前途与自己的工作联系起来,与之风雨同舟。如果把企业的运作情况作为商业秘密,对员工守口如瓶,则会使员工对企业产生疏离感,对工作不求上进,庸庸碌碌,这种情况的泛滥必然造成员工对于工作的麻木,进而带来企业的沉沦。透明经营在很大意义上还能起到监督作用。如果部分管理者为了中饱私囊而隐瞒经营状况,则会侵蚀企业的根基。只有经营活动透明化,员工才能把企业当成和自己息息相关的集体,从而在生产经营中发挥更大作用,并且促进企业管理状况的改善。

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