阿米巴经营中,应该怎样管理收支核算

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在阿米巴经营中,应该怎样管理收支核算呢?在这里我们把京瓷实行的“单位时间核算制度”介绍一下。

一、贯彻“销售最大化、费用最小化”的原则

这不是简单意义的“一面死盯销售,一面又拼命省钱”原则,之前提到了,稻盛和夫的阿米巴经营管理中核心有三条:领导人、指导思想、体制,体制指的是一系列的精细的核算,所以在实行“单位时间核算制度”之前,前面两个前提:领导人、指导思想是具备的情况下,才能完成精细的核算。

从财务角度出发:把销售最大化、费用最小化,作为两者之差的结果就是利润最大化。而这个空间在于销售可以无限制的增大,费用也可以尽最大程度的减少,有很多人认为,销售量上去了,费用也就理所当然的应增加,在阿米巴中却不是这样认为的,除了尽量避免不必要的开支外,费用可以通过尽量减少渠道开支,利用创新材料等,全员意识到位,只要想尽办法一定会找到减少开支的办法。

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二、现场可以活用的管理会计手法

阿米巴之前,京瓷和其他企业一样,财务都是通过财务部门每月或季度报表体现,所以等从财务报表中得知销售情况及费用时,即使及时调整也要在一个财务周期才能得知结果,而现场人员的及时调整才能起到“销售最大化、费用最小化”的结果。所以,想能不能简单的就像家里人的账本一样,很明确的知道收支情况,所以就有了“单位时间核算表”的构想。

三、附加价值

在单位时间核算制度中,事业活动的成果开始用“附加价值”这一尺度衡量。这个附加价值就是从销售额中减去生产产品所用的材料费、机械设备折旧费等,即减去除劳务费用之外的所有费用所得到的数字。那么,自己究竟创造出来多少附加价值?为了让大家很容易的就明白这一点,提出来单位时间附加价值这一概念。

四、单位时间核算表

解释本表:

1、B+C=A即总出货额

2、A-D=E即生成总值

3、E-F=G即计算销售额也就是阿米巴的赚头,也就是附加价值。

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4、G/H=I这就是当月每小时产生的附加价值

5428.5日元就是单位时间附加价值。通过这种方法算出“单位时间”,各阿米巴就可以清楚地认识到自己每个小时做出的附加价值,并把这种认识反映到经营活动中。管理的着眼点不是放在阿米巴长无法控制的劳务费上,而是放在提升生产效率的时间上。

例如:通过员工们的努力获得“单位时间”达到多少才算理想呢?每个公司设定一定的基准就可以了,例如用计时或临时工为主的公司,如果单位时间是3000日元,那么支付每小时1000日元的工资后,公司还可以留下2000日元的利润。假如员工的劳务费是每小时3000日元的公司,那么只要设定一个较高的“单位时间”,比如6000日元以上就行了。从这个意义上讲,“单位时间”就是各阿米巴要达到一定水准以上的数字而设定的指标。

五、用金额表示目标或成果

单位时间核算表的另一个特点是一切活动的目标和成果都不是用数量,而是用金额表示。

六、即时掌握各部门收支情况

各阿米巴小单位以每一天为单位管理收支核算,有利于快速做出经营判断。

七、强化时间意思、提高工作效率

在阿米巴经营中,因为每个阿米巴都在为提高“单位时间”而努力,所以时刻都会意识到总时间,并不断通过钻研创新来提高生产效率。现代企业经营最重视速度,如何提高时间效率成立竞争取胜的关键。

越是深入的看阿米巴经营的工具,越觉得像我的姥姥,总说“过日子,省下的即是赚下的”,当时觉得这是老一辈人穷怕的观念,现在看来稻盛和夫的基础理念就如同这样,并且让所有人都能在思想上、感情上达成一致,有了省的不易,就更知拼命赚的价值。并且将个人价值计算到“小时”,确实激动人心,谁每天上班会想,我这小时创造了多少价值呢?但稻盛和夫告诉你,如果你不能全身心的努力,你就会损失一小时价值的钱。

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