阿米巴经营会计:掌握企业实际经营状况,做出正确决策(连载2)

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中国企业的特点多重视有形资产、轻无形资产,重视设备硬件的投资、轻视人才软件的投入,导致的后果是高固定资产,低人才储备。如何盘活固定资产也是国家提倡的“去库存、去产能、去杠杆”、进行供给改革的重要内容。作为自主经营的企业,如何发挥自己的强项、外包而不是补齐自己的短板,考验着每一个经营者的智慧。

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被轻视的固定费

企业的固定费,从定义上来说是指不与销售额成正比例发生的,或是没被计划成正比例发生的费用,这是根据固动费与销售额的关系而定义的。固定费包含与人相关的费用(人工费),与经营设备、环境相关的基础费用(设备费),与经营中固定资产相关的资金成本(利息)和与人、设备的活动及资金的运用相关的其他费用。

在许多经营者的头脑中,觉得这些费用大多是固定的、无法控制的,甚至被当作是企业盈利的绊脚石,因为依据阿米巴经营会计的构造逻辑,销售额减去变动费是边界利益。边界利益减去固定费是经营利润,企业是否能够赚钱关键是边界利益能否全面吸收固定费,能全部吸收就盈利,不能全部吸收就亏损。

这样的理解是肤浅的,甚至有些误导。这样的思考方式没有将固定费与企业的发展策略相连接,也就不能将经营管理会计活用于企业的经营管理。深层次的理解应该是:固定费是维持企业整体运营的费用,固定费的总额大小体现出企业现有的经营实力和经营规模的大小,但这个理解仍未超越收益核算体系框架,依然把固定费当作费用。

最高水平的理解应该是:固定费是利润之源,是企业在一定期间内投入的经济总价值,体现出企业在一定期间内生产力的大小,固定费不能被当作费用。如果砍掉了策略性的固定成本,也可能就砍掉了企业的核心竞争力,或企业的立身之本。伴随固定费从“费用”到“生产力”的转变,是经营者把经营管理会计的收益核算从“利润核算”向“生产力水平”转换的意识变革,只有认识到这样的高度,才能真正将经营管理会计应用于企业的经营。

从销售额中减去变动费计算出边界利益,边界利益中减去固定费便得出经营利益,这称为“利润核算”,是从上往下看,把固定费当成费用,是在做减法经营。在这样的思维方式下,投入到企业中的是费用,经营者总想减掉,越小越好。现代经营的方式,是用自下而上的计算方式,改变原有的“变动费→固定费”的思考方式,而改用“固定费一变动费”的顺序来思考,先看固定费,再看变动费,固定费是生产力。也就是否定追求销售额(表面的收益)的思想,转换为成果的思考方式,边界利益的高低才代表企业真正的核心竞争能力,是最终收益的基础保障。

以固定费作为基础的资金投入,人オ、设备、厂房、Know-how、品牌、商标、专利等构建起企业的经营体制,它们代表的是企业的经营要素竞争力,反映的是一个企业的内在竞争力,是最不容易被竞争对手模仿的部分,所以也叫格差竞争力。公司在实力允许的情况下大力投资体现了经营者的高瞻远瞩,比如员工工资高于当地同行业平均水平,留住并吸引了优秀人才,优秀的人才创造出企业的高收益,形成了加法经营。唯有加法经营,我们才能真正理解何谓“以人为本”。如果说加法经营是以人为根本,减法经营就是以人为成本资本。

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既然固定费是生产力,而生产力是一个可以量化的指标,如何衡量固定费作为生产力对企业的贡献?这就是固定费生产力的概念。固定费生产力=边界利益/固定费,而固定费是由人工费、设备费、其他经费、固定资金利息四部分组成的,我们用边界利益去除其中的每一项,就可以得出人工费生产力、设备费生产力等的单项指标,分别衡量其生产力水平。构成固定费的每一项在总固定费中所占的比例,我们称之为集约度。

如果人工费集约度很大,就意味着企业的经营能力很大一部分是由人力组成的。因此,对于人才的管理就变成我们构筑核心竞争力的重要课题。如果设备费集约度很高,就意味着经营者要更加关注企业的设备状况和有效产出。通过明确集约度,经营者就把握住了本企业固定费的特征及其管理重点,与行业内的竞争对手对比,就会发现我们企业的优势或劣势。

企业是在激烈的市场竞争中不断地追求成长,上述的两种思路在企业发展的不同阶段,对经营来说都是必要的。但是必须以加法经营为主,活用减法经营。如何活用减法经营?稻盛和夫的做法是“彻底实行筋肉坚实的经营”,比如坚决消除不良资产、警惕固定费用的增加、减少固定费用、降低生产成本、采购二手设备、及时清理库存、绝不投机、即用即买等。

一个聪明的管理者不怕固定费,而是知道如何将固定费激活。固定费的特征是一旦投入就不能再收回,在一定时间和业务量范围内其总额保持不变,但相对于单位业务量而言,单位业务量所分配的固定费与业务量的增减量反方向变动,从经营核算的角度看,最大效率地使用固定费就是让单位产品分推的固定费降到最低,也就是说企业虽不能降低固定费的总量,却可以降低单位产品的固定费,让产品变得更有竞争力。比如一辆出租车,司机不能控制车辆的购置成本和使用成本,他能做的就是马不停蹄地拉客人,最好一分钟也不空载。

如何降低单位产品的固定费?除了最大限度地使用之外,就是将部分固定费转变成变动费,有时这种转换比单纯下降成本更重要,也就是在保持核心竞争要素的前提下,将企业的非核心环节外包。比如企业的非核心生产工序外包、使用租赁的设备和厂房,外包仓库和物流运输已经很普遍,将研发外包给专业设计公司、大学或科研机构,将HR的高层招聘、培训外包给专业的人力资源公司,普通员工的招录科研和劳务派遣公司签合同,营销可以外包给专业的品牌设计和渠道公司,财务可以外包给专业的会计账务公司,企业的信息化也外包给T公司。外包的过程其实就是企业价值链的梳理过程和核心竞争力的打造过程你的非核心业务也许就是别人的专长,留在企业内的应该是你的核心业务。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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