阿米巴经营会计:掌握企业实际经营状况,做出正确决策

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不懂会计怎能经营企业!企业经营者必须正确把握自己企业实际的经营状况,在此基础上做出正确的经营判断。而要做到这一点,前提就是要精通会计原则以及会计处理的方法。

——稻盛和夫

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什么是经营会计?

人们一提到会计,大家首先想到的是财务会计,财务会计是按照国家的会计准则做出,主要是给股东、债权人、政府单位使用的,通过科目记录资源的方式来记录成本的经济管理活动。对于成本,只是记录结果,却不知道为何发生,领导审批完了就归档,所以不能反映企业的经营过程,不适合做业绩分析和管理,因此在稻盛和夫看来,这些按照固定要求制作的会计报表对于企业经营提升改善,并没有任何实际意义。比如作为流动资产的存货,在昨天还是以原材料的形式存在,今天就可能变成了应收账款,明天就可能转化成银行存款,后天甚至变成了短期投资,会计对象在短时间里反复转换形态,传统的月度会计报表无法及时提供精确的管理信息,这种事后反馈的汇总式报表在互联网+的时代只是一种验资报告。

经营会计是阿米巴经营落地的必备系统量化工具,它的特点是简单、易懂、易用,能够帮助经营者一目了然地掌握经营的实际状况。例如将一个工厂的生产车间设为一个独立的“阿米巴”单位,并实现在经营会计原则下的独立核算,通过经营会计报表,可以清晰地反映这个车间对整个公司利润所做出的业绩和贡献大小,通过“单位时间核算表”来体现单位时间员工所创造的附加价值。

阿米巴经营会计来源于管理会计,是管理会计在阿米巴经营模式下的应用,本质上来说是同一回事。神户大学的教授三矢裕在《创造高收益的阿米巴模式》中总结道:阿米巴经营模式是将领导力培养、现场管理和企业文化这三大企业管理的难题集中在一起予以解决的伟大经营模式,本质是一种量化的赋权管理模式,称为“量化分权”。阿米巴经营模式与“经营哲学”.“经营会计”一起相互支撑,是三位一体的完整的经营管理模式,是企业系统竞争力的体现。

财务会计报表和经营管理会计报表的原始数据都来自于企业每天发生的原始票据,首先进行第一次原始费用的分类,进入基础会计的账户科目体系,登录完毕后,再进行费用的第二次分类,按费用发生的形态生成财务会计使用的三大报表,遵循国家会计准则;按费用发生的目的生成经营管理会计使用的经营会计报表,遵循本企业制定的经营会计制度。两个报表的使用对象和使用目的不同,决定了数据的使用也是不同的。

阿米巴经营会计与财务会计的应用对象不同,因此其构造的方式也完全不同,按照这种方式设计的经营报表,非常简单,不懂财务知识的员工也很容易看明白,它是直接建立在企业原始数据的基础之上,不受国家会计准则的限制,从源头上保证了信息的及时性、准确性。在实际经营中,这一优势有助于每个人更好地掌握经营实态,从数据背后发现问题,寻找改善措施。

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经营会计的构成

阿米巴的经营会计报表的结构是由5个部分构成,或者说是5个大的科目:销售额、变动费、边界利益、固定费、经营利益。就像开一个小卖部一样,今天的销售额多少,用了多少的变动费用,边界利益多少,小店有多少固定费用,经营利益多少。最后再计算我们投入了多少人,人均效率怎么样。逻辑关系非常清楚,只有加减法。每个阿米巴都有了这个报表后,就可以把企业的每一块都看清看透,公司就可以实现数字化经营。

变动费的特点是当商品产量变动时,其费用总额将会成比例地变动,但反映在单位产品成本中,其费用即是固定不变的。在费率一定的情况下,费用越大越好。越大,说明给公司带来的销售额也越大,变动费更多体现在企业的战斗和战术层面,是花费了去办事的钱。

什么是固定费?固定费就是短期之内不随销售额变化的费用,如:人工费、房租、设备折旧等。不管有没有销售额,这些费用都要发生。固定费反映的是一个企业生产力的大小,固定费太小,产能有限,如果固定费太大,经营的压力就太大。稻盛和夫在他的“会计七原则”中的第三条提到肌肉坚实的原则,固定费要适当,要尽量使用二手设备,警惕固定资产的投资。

固定费和变动费的划分是相对的,而且是可以互相转换的。固定费只有在一定时期和定业务量范围内才是固定的,如业务量的变动超过这个范围,固定费就会发生变动。固定费可以转变成变动费,最有效方法就是外部资源的有效利用,也就是常说的委托加工、外包等。变动费也可以转换成固定费,比如我们传统预算中的销售费用是变动费,很多企业的销售目标没有达到,但销售人员往往会将销售费用花光,年底还会突击花钱,这样的销售费用实际上已经变成固定费。

在管理会计里,将费用分成变动费和固定费(纯固定费)是按费用的习性划分的,变动费包含比例性的变动费(与销售额成正比发生的)和非比例性的变动费(与销售额不成正比发生的)。非比例的变动费又可以分为两种:一种是随着销售额递增而递增的费用,称之为递增性固定费;一种是随着销售额增加反而递减的费用,称之为递减性固定费。这

两种我们又统称为准固定费,我们把准固定费和纯固定费统称之为固定费,比例性的变动费就称之为变动费。

什么是边界利益?边界利益=销售额一变动费,意思是产品扣除自身变动成本后给企业所做的贡献,它首先用于收回企业的固定成本,如果还有剩余则成为利润;如果不足以收回固定成本则发生亏损。举个例子:当公司的固定费为100万时,如果边界利益低于100万就亏损,高于100万就盈利,所以我们称它为边界利益,边界利益是天堂和地狱的分水岭。

在经营会计里面,对于边界利益率的重视程度大于经营利润率,边界利益率反映的是企业盈利能力的大小,经营利益率可以降低,但是边界利益率一定不能下降。边界利益减去固定费就是经营利益,也就是我们要核算的最终结果。

读报表不仅要看经营利润率,更重要的是看边界利润率,而不是看经营利润和边界利润,数字没有比率好分析,有时候还会用到比率的比率。变动费的管理原则是按照“率”来管理,也就是按照相对销售额的比率来进行管理。变动费是与销售额成正比例发生的费用,其支出目的在于获取销售额。比如今年销售额是100万,佣金率是1%,那么我们给到营销人员的佣金就是1万。如果营销人员觉得太少了,我们可以给到他5万,但相应地也要拿500万的销售额回来。

固定费的管理原则是按照“额”来管理。固定费的目的在于维持经营正常进行,假设不是按照“额”管理,当销售额变动时,人工费、设备费等也相应的变动,企业运营就无法维持,只有这样才能在销售额即便发生变动的状况下,还能更好地维持企业经营体制。

经营会计的活用

经营会计报表的结构非常简单,就是运用加减法,但它背后的逻辑并不简单,而且可以灵活使用,比如我们公司老板经常会遇到下属部门要求增加人手,怎么办?下面是不是真的人手不修,老板心里也不清楚。学了阿米巴经营会计报表之后,这件事就变简单,就使用每人每月劳动生产力这个数据去算一下,它等于边界利益除以人数,老板现在可以这样回复:加不加人你说了算,过去6个月你部门的每人每月劳动生产力是4万,如果加了人这个指标下降了,说明你的部门不是真的缺人,你的绩效就变差了。

稻盛和夫在他的《稻盛和夫的实学》中提到,京瓷公司把阿米巴会计和公司经营状况连起来,形成每月结算报告。在京瓷刚成立的时候,日本很少有公司实行月度结算,一般每半年或一年才进行一次,而且这种核算往往委托外部的会计事务所来进行,所以无法及时了解每个月的核算情况,京瓷进行月度结算已经是一种创举。而京瓷在公司内部制作核算表的基础上自主结算,可以详尽地掌握每天的业绩数据,并不断地进行改进和改良。最为难得的是,每天进行各种细小数据的积累和分析并迅速地将其结果反馈给现场,统计当天的订单、生产、销售、经费、时间等重要的经营信息。

稻盛和夫曾这样说过:“无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的阿米巴会计报表。透过销售额和费用的内容,就可以像看故事一样明白那个部门的实际状态,经营上的问题也自然而然地浮现出来。”由此可见,经营会计报表在京瓷集团的成长中,曾经发挥过的巨大威力。

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